■ 印鑑登録
印鑑は、不動産の登記や自動車の登録などに必ず必要なものです。
個人の印を実印として市役所に登録し、その印鑑が「確かにあなたのものである」と証明できるようにしておくのが印鑑登録です。
■ 登録できる方
ふじみ野市内に住民登録をしている方と外国人登録をしている方(いずれも15歳以上)が登録できます。ただし、成年被後見人は登録できません。
■ 登録できる印鑑
大きさは、一辺が8mmを超え、25mmまでの正方形に収まるものです。
登録できる印(印章、ハンコまたは印形と呼ばれているもの)の材質は、木などで、ゴム印などの変形しやすい材質のものや合成樹脂プレス製(大量生産されたもの)は使用できません。また、摩滅や欠損したもの、印鑑が不鮮明なものも登録できません。
刻印は、住民基本台帳か外国人登録原票に記載されている氏名(氏か名だけでも可)を表しているものに限ります。
職業、資格など、氏名以外のことが刻印されているものは登録できません。
■登録できる窓口
- 市民課
- 市民窓口課
- 出張所
■ 印鑑登録の方法
印鑑登録は、本人が申請する場合と代理人が申請する場合があります。
また、本人が申請する場合には3通りの方法があります。本人確認書類によりそれぞれ取り扱いが違いますので、登録にあたっては、持参する書類等をご確認ください。
| 区 分 | 持参するもの | 手続き等 | ||
|---|---|---|---|---|
| 本人が申請する場合 | 申請当日に登録できる方法 | (1)登録する印 (2)官公署発行の写真付き本人確認書類(有効期限内のもので、必要な変更手続きがされているもの) ・運転免許証 ・パスポート ・写真入り住民基本台帳カード ・外国人登録証明書 など |
印鑑登録証を交付します。 印鑑証明書もその場で申請できます。 |
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| 照会書により後日登録する方法 | 申請時 | (1)登録する印 (2)申請者の官公署発行の本人確認書類 ・健康保険証
・年金手帳 など |
申請時は受付のみです。
印鑑登録証は交付できません。 その後、照会書を郵送(転送不可)しますので、必要事項を記入し、登録する印を押印のうえ登録においでください。 |
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| 登録時 | (1)照会書(登録する本人が記入してください) (2)登録する印 (3)登録する人の官公署発行の本人確認書類 ・健康保険証
・年金手帳 など |
印鑑登録証を交付します。 印鑑証明書も申請できます。 |
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| 保証書により登録する方法 | ふじみ野市で印鑑登録している人の保証により登録する方法です。印鑑登録申請書を市役所から持ち帰るなどして事前にご用意ください。 (1)登録する印 (2)保証人が保証書欄に署名と登録証番号・住所等を記入し、登録印を押印した申請書 (3)登録する人の官公署発行の本人確認書類 ・健康保険証
・年金手帳 など |
保証人の登録印が確認できれば印鑑登録証を交付します。 印鑑証明書も申請できます。 ※保証人の印は鮮明に押印してください。不鮮明な場合受け付けられないことがあります。 |
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| 代理人が申請する場合 | 申請時 | (1)代理人選任届(登録する人がすべて記載してください) (2)申請者(登録する人)の登録する印 (3)代理人の印 (4)代理人及び申請者の官公署発行の本人確認書類 ・運転免許証
・健康保険証 ・年金手帳 など |
申請者(登録する人)に照会書を郵送(転送不可)しますので、必要事項を記入し、登録する印・本人確認書類とともに代理人にお渡しください。 なお、登録する人が受け取るときは、「本人が申請する場合」の「照会書により後日登録する方法」と同じです。 |
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| 登録時 |
(1)登録する印 (2)代理人の印 (3)照会書(登録する人がすべて記載してください) (4)代理人及び申請者の官公署発行の本人確認書類 ・運転免許証
・健康保険証 ・年金手帳 など |
印鑑登録証を交付します。 印鑑証明書も申請できます。 |
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| 印鑑登録証(カード)について |
(1)印鑑登録証(カード)は印鑑登録証明書の発行を受けるときに必要ですから、大切に保管してください。 (2)実印の保管場所とは違う場所に保管してください。 |
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■ 印鑑登録に関する変更・廃止
次のように紛失、事故、盗難などで変更・廃止するときは、本人が届け出てください。
それと同時に新しい印鑑登録をすることができます。これは、新規登録と同じ取り扱いになります。
| こんなときは | こうする |
|---|---|
| 印鑑登録証(カード)をなくしてしまったとき | 証明書は交付できない。すぐ登録証亡失届をする |
| 登録した印をなくしてしまったとき | 印鑑登録証を添えて印鑑登録廃止申請をする |
| 登録した印を改印したいとき | 新しく登録する印と印鑑登録証を持参して、新たに登録手続きをする |
| 印鑑登録を廃止するとき | 印鑑登録証を持参して印鑑登録の廃止申請をする |
