個人情報保護制度

市は、市民の皆さんから個人情報を収集し、その情報を基に業務を行っているため、多くの個人情報を保有しています。

個人情報保護制度とは、市が保有している個人情報を適切に管理するとともに、個人の権利利益を保護することを目的とした制度です。また、個人情報の開示・訂正・利用停止を請求する権利を保障しています。

• 所掌する事務を遂行するために必要な場合に限り、かつ、その利用目的をできる限り特定します。
• 本人から直接書面（電磁的記録を含む。）により取得するときは、原則としてその利用目的を明示します。

原則として利用目的以外の目的のために保有個人情報を利用又は提供しません。

市が保有している自己の個人情報に不開示情報が含まれている場合を除き、閲覧又は写しの交付請求をすることができます。

市が保有している自己の個人情報の内容が事実でないと思料するときは訂正、追加又は削除の請求をすることができます。

市が保有している自己の情報の利用停止、消去又は提供の停止をすることができます。

開示請求、訂正又は利用停止請求については、本人又はその代理人が行うことができます。

保有個人情報の本人が請求する場合は、本人であることが確認できる書類、代理人が請求する場合は、委任状等の請求資格確認書類及び代理人本人であることが確認できる書類が必要です。

開示請求に係る保有個人情報の全部又は一部を開示するときは、その旨の決定をし、開示請求者に対し、開示する保有個人情報の利用目的及び開示の実施に関し政令で定める事項を書面により通知します。

開示請求等の手数料のうち、閲覧は無料ですが、保有個人情報の写しの交付又は郵送を希望するときは、実費相当額の手数料等がかかります。