給与支払報告書、総括表及び普通徴収切替理由書兼仕切書

給与支払報告書等の提出

給与支払者は毎年1月31日（令和6年度分は令和6年1月31日）までに、その年の1月1日現在において従業員が住んでいる市区町村（住民税担当課）に給与支払報告書（個人別明細書）、総括表及び普通徴収切替理由書兼仕切書（普通徴収となる従業員がいる場合）を提出します。

普通徴収となる場合には、その従業員の給与支払報告書の摘要欄に普通徴収に該当する理由の符号「普Aから普F」を記載するとともに、普通徴収切替理由書兼仕切書により普通徴収に該当する理由別の人数をまとめて提出してください。普通徴収切替理由書兼仕切書に記載されている理由以外では普通徴収は認められません。

(注意1)従業員等の令和6年の1月1日現在の住所（原則として、住民登録地）の確認をお願いします。

(注意2)年の途中で退職した方については、退職時に居住していた市区町村へ給与支払報告書等の提出をお願いします。

(注意3)eLTAX(エルタックス)により給与支払報告書等を提出する場合は、該当する方の「普通徴収」欄に必ずチェックをしてください。また、個人別明細書の摘要欄に該当する普通徴収切替理由の符号の記入をお願いします。(普通徴収切替理由書兼仕切書の添付は不要)

令和6年度(5年分)総括表及び普通徴収切替理由書兼仕切書 (Excelファイル: 42.7KB)

令和6年度(5年分)総括表及び普通徴収切替理由書兼仕切書 (PDFファイル: 173.1KB)

令和6年度(5年分)給与支払報告書【個人別明細書】 (Excelファイル: 179.0KB)

令和6年度(5年分)給与支払報告書【個人別明細書】 (PDFファイル: 188.7KB)

(注意4)氏名、フリガナ、生年月日、個人番号(マイナンバー)は正確な内容を記入してください。

普通徴収に該当する理由

普A：総従業員数が2人以下
普B：他の事業所で特別徴収（乙欄該当者）
普C：給与が少なく税額が引けない
普D：給与の支払が不定期（例：給与の支払が毎月でない）
普E：事業専従者（個人事業主のみ対象）
普F：退職者、退職予定者(5月末日まで)又は休職者(育児休業中を含む)

ふじみ野市指定の総括表の送付

前年度にふじみ野市に給与支払報告書等を提出した等、一定の要件に該当する給与支払者には、ふじみ野市指定の総括表を12月上旬頃に郵送します。なお、「給与支払報告書（個人別明細書）」は同封していませんので、ご用意をお願いします。

（注意）eLTAXにて給与支払報告書等を提出した給与支払者には送付しておりませんので、ご了承ください。

また、ふじみ野市指定の総括表が郵送されない場合でも、1月1日現在でふじみ野市に居住する従業員がいる場合は、給与支払報告書等を提出する必要があります。

番号法施行に基づく給与支払報告書等提出時の確認

社会保障・税番号制度（マイナンバー制度）の施行に伴い、平成29年度（平成28年分）より給与支払報告書及び総括表へ法人番号又は個人番号の記載が必要になりました。それに伴い、給与支払報告書、総括表及び普通徴収該当理由書兼仕切書の様式・サイズが変更になりましたので、必ず最新の様式を使用してください。

個人事業主の方で、給与支払報告書等を提出する場合

成りすましなどの被害を防止するため、給与支払者が個人事業主の場合で、給与支払報告書等を下記（提出方法と必要書類について）の方法により提出する場合は、個人事業主本人の「本人確認書類（番号確認と身元確認）」の提示又は写しの添付が必要になります。

「本人確認書類」とは、1.番号確認書類、2.身元確認書類を指し、それぞれ1つずつが必要になります。個人番号カード(マイナンバーカード)は1、2の確認資料を兼ねます。個人番号カード(マイナンバーカード)をお持ちでない方は下記の確認書類をご用意ください。

個人番号カード(マイナンバーカード)をお持ちでない方
「番号」確認書類	通知カード（通知カードに記載された氏名、住所等が、住民票に記載されている内容と一致しているもの）、住民票の写し又は住民票記載事項証明書（個人番号の記載があるもの）のいずれか1つ
「身元」確認書類	運転免許証、健康保険証（写しを添付する場合、写しの保険者番号及び被保険者等記号・番号部分に、復元できない程度にマスキング処理をお願いします。）、パスポート、身体障害者手帳、在留カード等のいずれか1つ

提出方法と必要書類

「本人(個人事業主)が税務課窓口」で給与支払報告書等を提出する場合

本人(個人事業主)の番号確認書類及び身元確認書類の提示又は写しの添付

「本人(個人事業主)の代理人が税務課窓口」で給与支払報告書等を提出する場合

本人(個人事業主)の番号確認書類の写しの添付、代理権確認書類（委任状等）（代理人が税理士の場合は、税務代理権限証書）の添付、代理人の身元確認書類（代理人が税理士の場合は、税理士証票）の提示又は写しの添付

「本人(個人事業主)が郵送」で給与支払報告書等を提出する場合

本人(個人事業主)の番号確認書類及び身元確認書類の写しの添付

「eLTAX(地方税電子申告システム)」で給与支払報告書等を提出する場合

本人確認書類の提示及び添付は不要

給与支払報告書（個人別明細書）の記載

以下に該当する場合は必ず記載してください。

（特別）控除対象配偶者、控除対象扶養親族又は16歳未満の扶養親族を申告する方（個人別明細書の専用欄へ記載する項目）

氏名
フリガナ
個人番号(マイナンバー)
区分（国外居住者の場合のみ「〇」を記載）

(注意1)配偶者控除又は配偶者特別控除の適用を受ける場合には、「配偶者の合計所得」欄に令和4年中の配偶者の合計所得金額をご記載ください。

(注意2)控除対象扶養親族又は16歳未満の扶養親族を5人以上申告する場合には、摘要欄に5人目以降の氏名をご記載ください。また、「5人目以降の控除対象（16歳未満の）扶養親族の個人番号」欄に個人番号をご記載ください。

(注意3)所得金額調整控除の適用に係る同一生計配偶者（控除対象配偶者を除く。）がいる場合や、それ以外で同一生計配偶者（控除対象配偶者を除く。）を申告する場合には、摘要欄に同一生計配偶者の氏名及び同一生計配偶者である旨をご記載ください。『例：ふじみ野花子（同配）』

(注意4)所得金額調整控除の適用に係る扶養親族（「控除対象扶養親族」欄又は「16歳未満の扶養親族」欄に記載されている者を除く。）がいる場合には、摘要欄に扶養親族の氏名及び所得金額調整控除の適用に係る者である旨をご記載ください。『例：ふじみ野太郎（調整）』

住宅借入金等特別控除の適用がある方（個人別明細書の専用欄へ記載する項目）

適用数
特別控除可能額（控除可能額とは、実際に控除する額ではありません。控除が可能な限度額を記載してください。）
居住開始年月日
特別控除区分（該当する場合、住宅借入金等特別控除区分の後ろに忘れず記載してください。）
借入金等年末残高

前職給与を含んで年末調整している方（個人別明細書の摘要欄へ記載する項目）

前職分の

給与支払者名称
給与支払金額
源泉徴収税額
社会保険料
退職年月日

その他の記載方法については、国税庁ホームページの「令和5年分給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引」をご覧ください。

国税庁ホームページ「令和5年分給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引」

eLTAX(エルタックス)を利用した特別徴収税額通知の受取方法

令和6年度以降の特別徴収税額通知の受取方法が変わりました

令和6年度(令和6年5月送付分)より、eLTAXを介して給与支払報告書を提出し、「給与所得等に係る市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額の決定・変更通知書」の受取方法を「電子データ」とした特別徴収義務者に対し、従来の特別徴収義務者用に加えて「給与所得等に係る市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額の決定・変更通知書（納税義務者用）」についても電子データ（正本）の送付を行います。

eLTAXにて給与支払報告書を提出する際に、特別徴収義務者用と納税義務者用それぞれで「給与所得等に係る市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額の決定・変更通知書」（正本）の受取方法（『電子データ』又は『紙』）の選択ができます。
なお、受取方法にて電子データを選択した場合、書面による通知は行いません。また書面を選択した場合は電子データの送付を行いませんのでご注意ください。

特別徴収税額の決定・変更通知書（納税義務者用）の受取方法
現在					令和6年度から1.2.のいずれかを選択
1.紙(正本)を郵送で受け取る					1.紙(正本)を郵送で受け取る 2.電子データ(正本)eLTAXで受け取る

特別徴収税額の決定・変更通知書(特別徴収義務者用)の受取方法
現在			令和6年度から1.2.のいずれかを選択
1.紙(正本)を郵送で受け取る 2.電子データ(正本)をeLTAXで受け取る 3.紙(正本)を郵送で受取、電子データ(副本)をeLTAXで受け取る			1.紙(正本)を郵送で受け取る 2.電子データ(正本)をeLTAXで受け取る

特別徴収税額通知の受取方法に関するさらに詳しい情報についてはeLTAXホームページをご覧ください。

市民税・県民税の特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の電子化

ふじみ野市では、令和2年5月から「給与所得等に係る市民税・県民税特別徴収税額の決定通知書(特別徴収義務者用)」の内容を電子化し、法的効力を持たせた、電子署名を付与した特別徴収税額通知の提供を行っております。

なお、この特別徴収税額通知の電子化は選択制となっていますので、従来どおり書面により特別徴収税額通知を受け取ることも可能です。eLTAX(エルタックス)を通じて給与支払報告書を提出する際、特別徴収税額通知の受取方法が選択できるようになっていますので、希望する内容に応じて次のとおり受取方法を選択してください。

電子データによる特別徴収税額通知（正本）を受け取りたい方

特別徴収税額通知の受取方法で「電子データ(正本)」を選択し、特別徴収税額通知に関するお知らせメールを受け取るメールアドレスを「通知先e-Mail」に設定してください。

この場合、書面による通知は送付しませんので御注意ください。

また、ここで登録されたメールアドレスあてに、ふじみ野市が電子データによる特別徴収税額通知をポータルセンタに格納したことをお知らせするメールが送信されます。このメールには電子データによる特別徴収税額通知の確認に必要な「保護番号」が記載されていますので、誤って削除しないように御注意ください。

電子データによる特別徴収税額通知は、PCdeskメインメニューの「5：処分通知等メニュー」に格納されます。具体的な操作方法等については、eLTAX(エルタックス)ホームページ等にて御確認ください。

eLTAX(エルタックス)ホームページ「特別徴収税額通知を確認するには」

記録内容については、eLTAX(エルタックス)ホームページの「各種ドキュメント」から特別徴収税額通知の「CSVレイアウト仕様書」を御確認ください。PCdesk以外のeLTAX(エルタックス)利用者用ソフトウェアをお使いの方は、各ソフトウェアのマニュアル等を確認してください。

eLTAX(エルタックス)ホームページ「各種ドキュメント」

(注意)「通知先e-Mail」が入力されていない場合は書面での通知となります。

書面による特別徴収税額通知（正本）を受け取りたい方

書面で特別徴収税額通知(正本)を受け取りたい場合は、特別徴収税額通知の受取方法で「書面(正本)」を選択してください。

この場合、電子データによる通知は送付しませんので御注意ください。

特別徴収税額通知書の送付一覧

令和6年度分以降の電子・書面選択による送付物一覧

【特別徴収義務者用】電子、【納税義務者用】電子
【特別徴収義務者用】電子、【納税義務者用】書面
【特別徴収義務者用】書面、【納税義務者用】電子
【特別徴収義務者用】書面、【納税義務者用】書面

上記1から4の様に、選択された通りの方法で税額通知書を送付します。
特別徴収税額変更通知書についても、電子を選択した場合は電子送付となります。

注意点

受取方法の選択は、単年ごとの取扱いとなるので、毎年のeLTAX(エルタックス)での給与支払報告書提出時には必ず受取方法を選択してください。
年度途中での「給与所得等に係る市民税・県民税特別徴収税額の変更通知書（特別徴収義務者用）」はいずれの場合も全て書面で送付します。
受取方法を選択しなかった事業所及び電子データを選択したが通知先e-Mail欄にメールアドレスが未入力である事業所につきましては、従来どおり書面のみで通知します。
市区町村により対応が異なりますので、ふじみ野市以外の市区町村の対応状況については、各市区町村へお問合せ又はeLTAX(エルタックス)ホームページを御確認ください。

eLTAX(エルタックス)ホームページ

eLTAX(エルタックス)に関するお問合せ

eLTAX(エルタックス)に関するお問合せ、最新の情報や操作等については次のeLTAX(エルタックス)ホームページを御覧になるか、eLTAX(エルタックス)ヘルプデスクへお問合せください。

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eLTAX(エルタックス)ヘルプデスク

電話番号

0570-081-459

つながらない場合は、03-5521-0019

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月曜日から金曜日（土曜日、日曜日、休祝日、年末年始12月29日から1月3日までは除く。）

受付時間

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税務課市民税係

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電話番号：049-262-9011
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