郵送での申請方法(本人、同一世帯員、代理人の場合)

郵送による証明書の申請

郵送による証明書の申請書様式一覧

住民票、戸籍謄本・抄本、戸籍の附票、身分証明書

転出証明書(転出届)

郵送先

〒356-8501

埼玉県ふじみ野市福岡1-1-1

ふじみ野市役所 市民課 宛

同封書類

1.申請書

上記の申請書様式一覧からプリントアウトしてお使いいただく、もしくは、お手持ちの用紙(レポート用紙や便箋など)に必要事項を記入の上、同封してください。

  • 内容確認のため連絡を取らせていただくことがあります。昼間連絡のつく電話(携帯可)を忘れずにお書きください。
  • 申請書の記入は手書きでお願いします。パソコン等で作成した申請書を使用する場合は、請求者(申請者)氏名欄に自署または、記名押印してください。

2.手数料

郵便局で定額小為替を購入してください。郵便切手では受付できませんのでご注意ください。

  • 住民票、身分証明書、戸籍の附票は1通につき200円
  • 戸籍謄本・抄本は1通につき450円
  • 除籍・改製原戸籍は1通につき750円
  • 転出証明書は無料

3.返信用封筒

切手を貼り、住所・氏名を記入したものを同封してください。 返信先は請求者の住民登録地(住民票の住所)となります。

4.請求者の本人確認書類のコピー

請求者の本人確認書類【マイナンバー〈個人番号〉カード(通知カード、個人番号通知書は不可)、運転免許証、パスポート、運転経歴証明書(平成24年4月1日以降に交付されたもの)、住民基本台帳カード、健康保険証、介護保険証、後期高齢者医療被保険者証、年金手帳(証書)、在留カード、特別永住者証明書等】のコピーを同封してください。
 〈有効期限のあるものは有効期限内で、現在の情報の記載があるものに限ります。(転出届を届出される方は、お引越しされた後に届出される方についても、ふじみ野市の住所の記載があるもので構いません。)〉

住民票、転出届は、上記の本人確認書類のコピー1点が必要になります。

戸籍謄本・抄本、戸籍の附票、身分証明書は、上記の中の顔写真付きの本人確認書類のコピー1点、もしくは、上記の中の顔写真付きでない本人確認書類のコピー2点が必要になります。

 代理人による申請の場合は、代理人の本人確認書類のコピーのみで良いです。

5.代理人選任届

次の人が申請する時には、代理人選任届の添付が必要です。

  • 住民票の場合、本人または同一世帯員以外(本人と住所が同一の親族の方でも、住民票が別世帯であれば、代理人になります。)
  • 転出証明書(転出届)の場合、本人または転出時の同一世帯員以外
  • 戸籍謄本・抄本、戸籍の附票の場合、本人・配偶者・直系尊属(父母又は祖父母)・直系卑属(子または孫)以外
  • 身分証明書の場合、本人以外

この記事に関するお問い合わせ先

市民課 市民係

〒356-8501
埼玉県ふじみ野市福岡1-1-1
電話番号:049-262-9018
メールフォームによるお問い合わせ

更新日:2021年03月03日