郵送での申請方法(本人、同一世帯員、代理人の場合)
郵送による証明書の申請
次の証明書は郵送により申請することができます。
| 申請書名称 | 申請書様式 |
|---|---|
|
住民票 戸籍謄本・抄本 戸籍の附票 身分証明書 |
住民票の写し・戸籍証明・印鑑登録証明書交付申請書(PDFファイル:127.9KB) entry example(For foreigners)(PDFファイル:132.3KB) 戸籍謄本・抄本記入例（日本人）(PDFファイル:148.5KB) |
| 転出証明書（転出届） |
印鑑証明書の郵送申請は取り扱っていません。
郵送による証明書の申請書様式一覧
住民票、戸籍謄本・抄本、戸籍の附票、身分証明書
住民票の写し・戸籍証明・印鑑登録証明書交付申請書 (PDFファイル: 119.1KB)
転出証明書（転出届）
郵送先
〒356-8501
埼玉県ふじみ野市福岡1-1-1
ふじみ野市役所 市民課 宛
同封書類
1.申請書
上記の申請書様式一覧からプリントアウトしてお使いいただく、もしくは、お手持ちの用紙（レポート用紙や便箋など）に必要事項を記入の上、同封してください。
- 内容確認のため連絡を取らせていただくことがあります。昼間連絡のつく電話（携帯可）を忘れずにお書きください。
- 申請書の記入は手書きでお願いします。パソコン等で作成した申請書を使用する場合は、請求者（申請者）氏名欄に自署または、記名押印してください。
2.手数料
郵便局で定額小為替を購入してください。郵便切手では受付できませんのでご注意ください。
- 住民票、身分証明書、戸籍の附票は1通につき200円
- 戸籍謄本・抄本は1通につき450円
- 除籍・改製原戸籍は1通につき750円
- 転出証明書は無料
3.返信用封筒
切手を貼り、住所・氏名を記入したものを同封してください。 返信先は請求者の住民登録地（住民票の住所）となります。
4.請求者の本人確認書類のコピー
請求者の本人確認書類【マイナンバー〈個人番号〉カード（通知カード、個人番号通知書は不可）、運転免許証、パスポート、運転経歴証明書（平成24年4月1日以降に交付されたもの）、住民基本台帳カード、健康保険証、介護保険証、後期高齢者医療被保険者証、年金手帳(証書)又は基礎年金番号通知書、在留カード、特別永住者証明書等】のコピーを1点同封してください。
〈有効期限のあるものは有効期限内で、現在の情報の記載があるものに限ります。（転出届を届出される方は、お引越しされた後に届出される方についても、ふじみ野市の住所の記載があるもので構いません。）〉
本人以外の戸籍謄本・抄本、戸籍の附票、身分証明書を請求される場合には、その他書類が必要となる場合がありますので、市民課までお問い合わせください。
代理人による申請の場合は、代理人の本人確認書類のコピーのみを同封してください。
5.代理人選任届
次の人が申請する時には、代理人選任届の添付が必要です。
- 住民票の場合、本人または同一世帯員以外（本人と住所が同一の親族の方でも、住民票が別世帯であれば、代理人になります。）
- 転出証明書（転出届）の場合、本人または転出時の同一世帯員以外
- 戸籍謄本・抄本、戸籍の附票の場合、本人・配偶者・直系尊属（父母又は祖父母）・直系卑属（子または孫）以外
- 身分証明書の場合、本人以外
更新日：2022年04月01日